近年來,公檢法司需要處理的案件越來越多,大量的案卷檔案需要案管人員進行處理,伴隨著信息化建設在司法領域的不斷推進,司法體制綜合配套改革也在不斷深化,智能檔案柜被逐漸應用到公檢法。而智能檔案柜的應用也為公檢法司信息化水平的提升提供了助力。
它采用RFID技術結合智能檔案管理軟件,對檔案進行智能化、自動化、規(guī)范化的管理。首先,每份檔案具有唯一的RFID標簽,RFID感應器可以一次讀取大量標簽,實現(xiàn)快速歸檔、高效盤點,查找時也更加方便快捷;其次,存取檔案一體化操作,流程清晰,操作便捷,提升工作人員的效率;最后,支持對柜內(nèi)檔案進行實時監(jiān)控,取出后可追蹤,對非法出庫、逾期未還等異常自動報警,有效避免檔案遺失,安全性大大提升。
智能檔案柜能夠提升公檢法司的工作效能,有利于提升辦事群眾滿意度,在智能檔案室建設中發(fā)揮著重要的作用,體現(xiàn)了公檢法司推進信息化建設以及深化司法體制綜合配套改革的成果。