公檢法司機(jī)關(guān)中存在大量的卷宗檔案,如何將卷宗進(jìn)行完整的保存,成為工作中的一大瓶頸,使用智能檔案柜進(jìn)行系統(tǒng)化管理是合理的選擇。
智萊科技的智能檔案柜通過合理的流程化,科學(xué)的管理過程,實現(xiàn)卷宗流轉(zhuǎn)過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而提高管理工作的效率。該系統(tǒng)對卷宗流通實現(xiàn)流程化管理,使管理者能夠清楚的查詢到卷宗的詳細(xì)內(nèi)容和處理情況,還具有使用卷宗后在時效規(guī)定期內(nèi)自動提醒的功能,有效預(yù)防和控制由于疏忽導(dǎo)致的漏存、錯存、未還等情況的發(fā)生。
智能檔案柜應(yīng)用RFID技術(shù)對卷宗進(jìn)行監(jiān)測管理,精準(zhǔn)高效。RFID技術(shù)是一種射頻識別技術(shù),依靠閱讀器與標(biāo)簽之間進(jìn)行非接觸式的數(shù)據(jù)通信,達(dá)到識別目標(biāo)的目的。卷宗放入柜中,設(shè)備將自動感應(yīng),確認(rèn)卷宗狀態(tài),取出操作亦然。智能檔案柜的使用,大幅度減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān),數(shù)據(jù)信息清晰反應(yīng)在后臺系統(tǒng)上,為盤點工作提供助力。
智萊科技智能檔案柜憑借優(yōu)異的性能,是公檢法司單位卷宗管理的實用設(shè)備,目前已有豐富的應(yīng)用案例,收獲一致好評。